ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ. СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Цель семинара:

Ознакомить слушателей с:

1. Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (в последней редакции)
2. Требованиями, предъявляемыми к оформлению документации: особенности подготовки и оформления приказов, актов, протоколов, справок, внутренних документов
3. Организацией электронного документооборота и электронного архива
4. Системой подачи электронных обращений в государственные органы: e-Otinish
5. Оформлением номенклатуры дел
6. Формированием и хранением документов в ведомственном и частном архивах
7. Форматами и сроками хранения документов
8. Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (в последней редакции)
9. Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (в последней редакции)
10. Проверочными листами за соблюдением законодательства по ведению делопроизводства, архивного хранения, электронного документооборота
11. Списками профилактического контроля и надзора на II полугодие 2025 года.

Бонус для участников семинара:

Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут нормативные правовые акты в области трудовых отношений, персональных данных, делопроизводства, электронного документооборота, архивного хранения документов с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара).

Программа семинара:

1. Законодательное регулирование делопроизводства и архивного хранения документов: обзор изменений
2. Правила подготовки и оформления документов Обязательность оформления документов на государственном языке.
3. Требования к оформлению реквизитов документов
4. Составление распорядительных документов Порядок оформления приказов, распоряжений, положений, правил, инструкций.
5. Составление внутренних документов Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, протокол, справка, акт.
6. Проверочный лист за соблюдением законодательства по оформлению документов
7. Электронный документооборот Порядок оформления электронного документа Электронная цифровая подпись Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы Формат хранения документов Требования к созданию электронного архива Порядок передачи документов в электронный архив.
8. Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи
9. Технология работы с документами Организация документооборота Регистрация документов Порядок обработки входящей и исходящей документации Порядок прохождения внутренних документов Контроль исполнения документов Учет и хранение печатей, штампов и бланков.
10. Порядок работы в информационной аналитической системе «Электронные обращения» на платформе сервиса е- Otinish.
11. Требования к составлению номенклатуры дел Порядок оформления номенклатуры дел.
12. Порядок составления исторической справки организации
13. Подготовка документов к передаче в ведомственный, частный архив организации Формирование дел Экспертиза ценности документов Создание экспертной комиссии организации Оформление дел.
14. Прием-передача документов в ведомственный, частный архив организации Требования к архивному хранению документов.
15. Хранение документов в ведомственном, частном архиве организации Положение о ведомственном, частном архиве организации.
16. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
17. Передача документов в государственный архив
18. Электронный архив Законодательное регулирование электронного архива Создание электронного архива Комплектование архива и организация работы с электронными документами Систематизация электронных документов по видам носителей информации Технические средства при хранении электронных документов Особенности экспертизы ценности электронных документов Порядок приема электронных документов в архив организации Обеспечение сохранности электронных документов: противопожарный, охранный, температурно-влажностный, санитарно- гигиенический режимы Средства хранения электронных документов Проверка наличия электронных архивных документов, физического и технического состояния электронных документов Защита электронных документов и программно-технических средств архива от воздействия вредоносных компьютерных программ.
19. Проверочный лист за соблюдением законодательства об архивном хранении документов
20. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки
21. Ответы на вопросы участников семинара.

Целевая аудитория:

Делопроизводители, юристы, руководители канцелярии, службы документационного обеспечения управления, секретари, специалисты кадровых служб, архивариусы, офис-менеджеры

Длительность программы:

(2 дня по 7 часов)

Подробности:

Online-семинар
11-12 декабря 2025 г.,

Стоимость участия: 71 617 тенге.

В стоимость обучения входит: раздаточный материал, сертификат подтверждающий повышении квалификации у лектора министерского уровня, сессия вопрос-ответ.

АКЦИЯ: При участии в семинаре «Делопроизводство и архивное хранение. Система электронного документооборота» (11-12 декабря) + «Кадровое администрирование с учетом изменений в ТК РК на 2026г.» (4-5 ноября) = 128 331 тенге = 102 665 тенге