КАДРОВЫЙ АУДИТ СВОИМИ СИЛАМИ: ПРОВЕРКИ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Проверки за соблюдением трудового законодательства

Продолжительность: 8 академических часов, (4 дня по 2 часа)

Целевая аудитория: HR-менеджеры, юристы,      специализирующиеся в области трудового права, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры

Цель: Осуществить подготовку к проверкам инспекции труда, согласно проверочному листу за соблюдением трудового законодательства в последней редакции. Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов. Ознакомить с изменениями в трудовом законодательстве.

Программа семинара: 

1. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда

Виды кадровой документации, подлежащие проверке.

Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан в последней редакции.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

2. Порядок организации проверок

Формы контроля. Сроки проведения профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля и надзора и (или) проверки. Внеплановые проверки.

3. Проверка правильности оформления кадровых документов:

1) трудовой договор. Содержание и порядок внесения изменений в трудовой договор. Электронный трудовой договор: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

2) приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;

3) личная карточка работника форма Т-2: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;

4) трудовые книжки работников: внесение записей, исправление ошибок. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников. 

Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

5) трудовые книжки работников: внесение записей, исправление ошибок. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников. Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

6) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела. Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

4. Проверка правильности оформления трудовых отношений

1) прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора.

5. Порядок оформления актов работодателя. Реквизиты документов

Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по документированию.

6. Электронный документооборот

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью. Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи. Порядок оформления электронного документа. Электронная цифровая подпись. Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя. Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту.

7. Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД)

Права и обязанности работодателя и работника в ЕСУТД. Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД. Заключение электронного трудового договора. Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://hr.enbek.kz/

8. Персональные данные

Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника. Согласие на сбор и обработку персональных данных. Перечень персональных данных организации. Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

9. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

10. Информационно-справочные документы

Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины. Порядок оформления и регистрации.

Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/

11. Ответы на вопросы участников семинара.

Подробности:

Формат: офлайн

Стоимость: 35 735 тенге