СЕМИНАР «Номенклатура дел и архивное хранение документов с учетом изменений в законодательстве»

Курс ориентирован на освещение всего пути движения документа - от изготовления до помещения в архив. В программу включены правила оформления документов, организация грамотного документооборота и подробные требования к организации архива на предприятии.

Целевая аудитория: заведующие архивами, архивариусы, делопроизводители, документоведы, офис-менеджеры.

Место проведения: г. Караганда, ул. Мичурина, 11, Гостиница «Чайка»

Длительность: 16 академических часов, 9-10 декабря 2016 года, с 10:00 до 17:00 

Зарегистрироваться можно, заполнив бланк заявки и позвонив по телефонам:

8 (7212) 50-40-45, 41-86-48

E-mail: 504045@hr-profi.kz

             profi06@inbox.ru

Лектор:

Киселёва Юлия Александровна (г. Алматы) –  главный редактор журнала «Кадровик», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.

Цель семинара - ознакомить слушателей с:

1. Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организация, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144.

2. Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами, утвержденными приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 146. 

3. Дать рекомендации по разработке, оформлению номенклатуры дел, проинформировать о порядке передачи документов в ведомственный, частный архив организации, на хранение в государственный архив, ознакомить с законодательной базой по вопросам номенклатуры дел и архивного хранения документов.

Программа семинара:

1. Законодательное и нормативно-методическое регулирование архивного дела и делопроизводства.

2. Сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в ведомственных архивах.

3. Требования к составлению номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Оформление номенклатуры дел. Образецформы номенклатуры дел. Образец Итоговой записи о категориях и количестве дел. Оформление заголовков дел.

4.  Подготовка документов к передаче в частный, ведомственный архив организации. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Оформление дел.

5. Прием-передача документов в частный, ведомственный архив организации. Требования к архивному хранению документов.

6. Хранение документов в ведомственном, частном архиве организации. Положение о ведомственном, частном архиве организации

7. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

8. Передача дел по личному составу в государственный архив.

9. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки, архивной копии или архивной выписки.