«Отдел кадров без ошибок: актуальные вопросы кадрового делопроизводства»

Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит УСПЕХ позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам.

О том, как содержать документы в порядке, наша программа.

Целевая аудитория: Специалисты кадровых служб, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтера, совмещающие функции специалистов по кадрам.

Место проведения: г. Караганда, ул. Мичурина, 11, Гостиница «Чайка»

Длительность: 16 академических часов, 9-10 сентября 2016 года, с 10:00 до 17:00 

Зарегистрироваться можно, заполнив бланк заявки и позвонив по телефонам:

8 (7212) 50-40-45, 41-86-48

E-mail: 504045@hr-profi.kz

             profi06@inbox.ru

Лектор:

Киселёва Юлия Александровна (г. Алматы) –  главный редактор журнала «Кадровик», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан Постатейный практический комментарий». Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.

Цель семинара:

• Ознакомить с новым Трудовым кодексом и новыми Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
• Оформление приказов, актов, журналов регистрации документов, номенклатуры дел согласно Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.
• Дать рекомендации по разработке, оформлению локальных кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов, ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам трудовых отношений.
• Предоставить слушателям информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по выполнению обязательных требований по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.

Программа семинара:

1. Трудовые отношения:

• Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан. Обязательные документы кадровой службы.
• Порядок оформления приема на работу. Документы необходимые для заключения трудового договора. Условие о неконкуренции.
• Содержание трудового договора и порядок его заключения. Срочный трудовой договор. Продление срока трудового договора. Обязательные и дополнительные условия трудового договора. Установление испытательного срока. Особенности трудового договора с совместителями. Порядок внесения изменений и дополнений в трудовой договор.
• Перевод на другую работу. Внутри организации. Из организации в организацию. Без согласия работника. Прикомандирование работника к другому юридическому лицу.
• Трудовой распорядок и дисциплина труда. Порядок оформления актов о нарушении трудовой дисциплины.
• Основания прекращения трудового договора. Оформление прекращения трудового договора.
• Виды отпусков и порядок их предоставления. Порядок перенесения оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Отзыв из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Социальные отпуска: по беременности и родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, без сохранения заработной платы.
• Гарантии, компенсации и льготы. Понятие и виды. Реализация права на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск и выплата компенсации при прекращении трудового договора. Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки. Компенсационные выплаты в связи с потерей работы. Социальное пособие по временной нетрудоспособности.
• Материальная ответственность сторон трудового договора. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договор о материальной ответственности. Типовой договор о полной материальной ответственности.
• Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников. Договор обучения.

2. Обязанности работодателя в обеспечении занятости населения в соответствии с новым Законом Республики Казахстан от 06 апреля 2016 года № 482 «О занятости населения»

3. Персональные данные работников.

• Локальные нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными работников. Сбор персональных данных при заключении трудового договора.
• «Внутренний» доступ к персональным данным работников.
• Доступ работника к персональным данным.
• «Внешний» доступ к персональным данным работников.

4. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, актов.

5. Организация воинского учета.

• Документы по ведению воинского учета в организациях.
• Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях.
• Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2 (тематические блоки личной карточки): внесение информации, ведение карточек.
• Воинские сборы.
• Перечень специальностей работников, которые освобождаются от воинских сборов.
• Воинский учет работников, приехавших из других регионов на работу.
• Административная ответственность работодателя за нарушения ведения воинского учета.

6. Учетная документация

• Трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, восстановление отсутствующих книжек, исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении ошибок и других сложных случаях. Обзор изменений в новых Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 ноября 2015 года № 929.
• Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

7. Справочно-информационная документация

• Докладная, служебная, объяснительная записки.
• Заявление, уведомление, предложение, представление.
• Протокол, справка, акт.

8. Номенклатура дел кадровой службы.

9. Исполнение запросов юридических и физических лиц в виде архивной справки.

10. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов.

• Государственный контроль за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан в соответствии с Предпринимательским кодексом Республики Казахстан.
• Виды кадровой документации, подлежащие проверке государственной инспекцией труда.
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства в свете нового Трудового кодекса.

11. Ответы на вопросы слушателей.