Кадровое делопроизводство в свете новых правил документирования.

Программа семинара:

Цель семинара

Рассмотреть новый порядок оформления актов работодателя, (приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения), протоколов, справок, журналов регистрации документов, номенклатуры дел согласно новым Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 года № 703

Ознакомить с последними изменениями в Трудовом кодексе Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414

Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов, ознакомить с изменениями в законодательстве по вопросам кадрового делопроизводства и трудовых отношений. Предоставить слушателям информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по выполнению обязательных требований по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.

Программа семинара

1. Документы кадровой службы организации

• Обязательные документы кадровой службы.
• Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан
• Правовой статус электронных трудовых договоров
• Квалификационные требования к работникам.

2. Персональные данные

• Локальные нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными.
• Сбор персональных данных при заключении трудового договора.
• «Внутренний» доступ к персональным данным работников.
• Доступ работника к персональным данным.
• «Внешний» доступ к персональным данным работников.

3. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, актов, протоколов, справок согласно новым Правилам документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях

4. Порядок оформления трудовых отношений. Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:

• трудовые договоры: содержание, отличие от гражданско-правовых договоров;
• приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, правила регистрации и индексации приказов;
• прием на работу. Испытательный срок;
• оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск;
• прекращение трудового договора.

5. Организация воинского учета. Документы по ведению воинского учета в организациях. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Порядок оформления личной карточки работника форма Т-2 (тематические блоки личной карточки): внесение информации, ведение карточек. Административная ответственность работодателя за нарушения ведения воинского учета

6. Учетная документация

• Трудовые книжки работников: проверка наличия трудовых книжек, восстановление отсутствующих книжек, исправление ошибочных записей, действия кадровой службы при обнаружении ошибок и других сложных случаях
• Личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

7. Справочно-информационная документация

Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, предложение, представление, протокол, справка, акт. Порядок составления акта о нарушении трудовой дисциплины

8. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов:

• Виды кадровой документации, подлежащие проверке государственной инспекцией труда.
• Обзор новых Проверочных листов за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан.
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

9. Законодательное и нормативно-методическое регулирование архивного дела и делопроизводства

10. Сроки временного хранения документов Национального архивного фонда Республики Казахстан в частных и ведомственных архивах

11. Требования к составлению номенклатуры дел. Виды номенклатур дел. Оформление номенклатуры дел. Образец формы номенклатуры дел. Образец итоговой записи о категориях и количестве дел. Оформление заголовков дел.

12.  Подготовка документов к передаче в частный, ведомственный архив организации. Формирование дел. Экспертиза ценности документов. Создание экспертной комиссии организации. Оформление дел.

13. Прием-передача документов в частный, ведомственный архив организации. Требования к архивному хранению документов

14. Хранение документов в ведомственном, частном архиве организации. Положение о ведомственном, частном архиве организации

15. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения. Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

16. Передача дел по личному составу в государственный архив

17. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки, архивной копии или архивной выписки

18. Ответы на вопросы слушателей.

Бонус для участников семинара:

Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут все необходимые формы кадровых документов, нормативные правовые акты в области кадрового делопроизводства, трудовых отношений, безопасности и охраны труда, персональных данных, иностранной рабочей силы, архивного хранения документов с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара).

Лектор:

Киселёва Юлия Александровна

Киселёва Юлия Александровна – главный редактор журнала «Кадровик», книги «Кадровое делопроизводство от А до Я». Редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан  Постатейный практический комментарий».

Бизнес-тренер семинаров по кадровому делопроизводству и архивному хранению документов.

Целевая аудитория:

Специалисты кадровых служб, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтера, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры

Длительность программы: – 16 часов,

 (2 дня по 8 часов)

Подробности:

В Караганде семинар состоится
28 - 29 августа 2019 г.,

1 день – с 10.00 до 17.00 часов

2 день – с 10.00 до 17.00 часов

по адресу: г. Караганда, ул. Мичурина 11, Гостиничный комплекс «Чайка»

Стоимость участия:  49 900 тенге.

В стоимость обучения входит: раздаточный материал, кофе-брейки, обеды, сертификат.