Новые правил документирования. Практика оформления

!АКЦИЯ!

«Все секреты найма сотрудников актуальные в 2021 году» 25 700 тенге +«Практика оформления документации с учетом новых правил документирования» 25 700 тенге=42 500 тенге!

Цель семинара:

1.Основы организации делопроизводства в компании:

·        

Что такое документ, документация и делопроизводство

Будет дано определение основным терминам и определениям.
Делопроизводители должны разговаривать на одном языке – на языке правильно оформленных документов.

·        

Зачем организации нужно вести документацию

Может ли организация существовать без документов. Какие цели делопроизводства. Какие выгоды компании, если делопроизводство будет вестись в соответствии с требованиями законодательства.

·        

Нормативная база делопроизводства

Какими нормативными актами нужно руководствоваться при организации делопроизводственного процесса.

·        

Какие документы могут образовываться в деятельности организации

Какие бывают документы, чем они отличаются друг от друга. Примерный перечень документов обязательных для любой организации.

·        

Разбор сложных ситуаций, которые часто встречаются в делопроизводстве.

2. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов:

·        

Общие требования к оформлению документов

Формат бумаги для документов, расположение реквизитов на документе. На каком языке нужно вести делопроизводство. Какие сведения должен содержать документ. Порядок оформления реквизитов документов.

·        

Схема документооборота

      Будет представлена схема движения входящих, исходящих и внутренних документов в компании и подробно рассмотрен каждый этап схемы (перемещения документов) со ссылкой напункты Правил документирования, которыми следует руководствоваться.

·        

Защита персональных данных

Закон о защите персональных данных. Какие данные являются персональными. Что нужно сделать организации, чтобы соблюсти требования законодательства. Правила использования, хранения и защиты персональных данных.

·        

Ответы на вопросы. Практика применения законодательства

3. Кадровое делопроизводство – начало:

·        

Акты работодателя

Какими документами регламентируются трудовые отношения. Обязательные кадровые документы. Рекомендуемые кадровые документы.

·        

Должностные инструкции и положения о подразделениях

Чем отличаются организационные документы от распорядительных и информационно-справочных. Чем инструкции отличаются от положений. Порядок составления. Общие требования к составлению.

·        

Штатное расписание

Рекомендуемый документ. Пример формы.

·        

Правила трудового распорядка

Зачем они нужны организации. Что значит «трудовой распорядок».

·        

Документальное оформление трудовых отношений: прием, оформление личного дела, заключение трудового договора с работником

Как правильно вести кадровый документооборот в организации. Как снизить риски трудовых споров с работником при помощи правильно оформленной кадровой документации.

·        

Ответы на вопросы. Разбор реальных ситуаций из трудовой практики.

4. Оформление кадровой документации  (примеры, нормативная база, сложные моменты):

·        

Документальное оформление перевода работника

·        

Документальное оформление предоставления отпусков

·

окументальное оформление наложения дисциплинарных взысканий

·

Документальное оформление совмещения и совместительства

·

Документальное оформление расторжения/прекращения трудового договора

·

Ответы на вопросы. Образцы и примеры.

5. Порядок составления номенклатуры дел, формирование и хранение дел:

·

Номенклатура дел

Для чего предназначена номенклатура и какие документы входят в ее состав. Чем нужно руководствоваться при составлении номенклатуры и по какой форме ее составляют.

·

Порядок оформления номенклатуры дел

Будут даны разъяснения каждого этапа оформления номенклатуры, на конкретном примере.

·

Порядок формирования дел

Какие документы формируются в дела, кто осуществляет контроль за формированием дел. Как группируются документы.

·

Порядок оформления дел

Что включает в себя процесс оформления дел. Что такое обложка дела, лист-заверитель и внутренняя опись.

·

Пример оформления дела

На конкретном примере будет рассмотрен порядок оформления обложки дела, листа-заверителя и внутренней описи.

·

Порядок оперативного хранения документов

Как организовать хранение документов до того как они будут переданы в архив.

6. Порядок передачи дел в архив организации

·        

Опись дела

Что такое опись дела и как ее составить.

Опись дела 

Что такое опись дела и как ее составить.

Правила формирования и подготовки дел к передаче в архив 

Кто ответственен за правильность формирования и подготовки дел и что делать в случае выявления нарушений. Какие документы передаются в архив. Как осуществляется передача дел.

Ответы на вопросы.

·        Подробности:

ОНЛАЙН семинар состоится

6,7,8 сентября 2021г. с 10.00 до 13.00 ч.

Длительность: 8 академических часов

Стоимость участия: 25 700 тенге

Электронный раздаточный материал, электронный сертификат, сессия вопрос-ответ, прямое включение с лектором

Стоимость указана БЕЗ НДС

Зарегистрироваться можно, заполнив бланк заявки и позвонив по телефонам:

8 (7212) 41-86-48, 50-40-45      

E-mail: profi06@inbox.ru

Сайт:    www.hr-profi.kz