«Организация работы АХО предприятия»

Длительность:  2 дня

Целевая аудитория: руководители административно-хозяйственных отделов и их заместители, начальники общих отделов, специалисты, отвечающие за хозяйственное обеспечение предприятия

О программе: Семинар расскажет о задачах, стоящих перед людьми, ответственными за административно-хозяйственное обеспечение, о качествах и навыках, которыми они должны обладать, о существующих сложностях и их преодолении.

В результате обучения  Вы:

• познакомитесь с современным функционалом административно-хозяйственного обеспечения
• научитесь организовывать свою работу с требуемым уровнем качества, оставаясь при этом в рамках выделенного бюджета
• освоите многие «маленькие уловки» для наилучшей организации вашего труда
• разработаете перспективный план мероприятий, направленный на повышение эффективности деятельности подразделений, подчиненных руководителю АХО

Программа

Технологии управления работой АХО

• Задачи, функции и зоны ответственности АХО.
• Типовые задачи АХО на различных стадиях развития компании.
• Как провести анализ текущего состояния и определить недостающие и излишние функции.

Взаимодействие АХО с другими отделами предприятия

• Оперативно-производственное планирование работы отдела. 
• Доходы и затраты в работе АХО. 
• Эксплуатация зданий, техническое обслуживание зданий и сооружений предприятия. 

Правовые основы деятельности АХО

Договоры. Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО:

• трудовые договоры,
• договор материальной ответственности,
• договор купли-продажи,
• договор поставки,
• договор подряда
• договор возмездного оказания услуг,
• договор аренды
• договор на техническое обслуживание,
• договор на коммунальные услуги и аварийно-ремонтные работы.

Недвижимость как объект договорных отношений

• Структура договора.
• Существенные условия договора.
• Типовые ошибки при заключении договоров и их последствия.

Материальная ответственность руководителя и сотрудников АХО

• Особенности порядка возмещения ущерба по Трудовому, Гражданскому и Административному кодексам.
• Рекомендации по составлению договоров о полной и индивидуальной материальной ответственности.

Документация АХО

• Первичная учетная документация АХО.
• Требования к оформлению документации и последствия их несоблюдения.
• Документальное сопровождение закупок.
• Порядок получения товарно-материальных ценностей у поставщика.
• Доверенность.

Проверки

• Порядок действий сотрудников АХО при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
• Внутренние регулирование и внутренний контроль организации в области обеспечения безопасности, требований контролирующих и надзорных органов. 

Участие АХО в организации охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты.