Кадровый аудит

Кадровый аудит — это полная проверка внутренней кадровой документации на предмет соответствия ее требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства.

Кадровый аудит  целесообразен:

• при смене работника, отвечающего за ведение кадрового администрирования;
• при смене руководства организации;
• при приведении кадровой документации в соответствие с действующим законодательством, после произошедших в нем изменений;
• при получении информации или предписания о предстоящей плановой проверке трудовой инспекцией.

Проверка кадровой документации позволит руководству компании получить представление о реальном состоянии кадровых документов, а именно:

• обнаружить несоответствия в кадровом администрировании;
• определить полноту документационного обеспечения;
• определить степень соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства;
• оценить риски наложения санкций при проведении проверок;
• обновить процедуры ведения кадрового делопроизводства;
• получить рекомендации по хранению и архивированию документов.

Результат

В результате проведения кадрового аудита специалистами, Вы получите независимое экспертное заключение – отчет, который содержит:

• подробное описание выполненных работ по каждой контрольной проверке;
• оценку соответствия кадровых документов требованиям действующего законодательства РК;
• рекомендации по устранению выявленных нарушений и исправлению всех ошибок, которые были обнаружены в результате кадрового аудита;
• перечень выявленных нарушений и несоответствий в оформлении, ведении и хранении кадровых документов, с указанием ссылок на законодательство и описанием возможных санкций.

Процедура проведения

Основными этапами (процессами) кадрового аудита являются:

1. Общая оценка деятельности кадровой службы организации и компетентности ее работников;
2. Анализ внутренних нормативных кадровых документов общего характера (таких локальных нормативных актов, как Правила внутреннего трудового распорядка организации, Инструкция по охране труда, Положение о заработной плате и премировании сотрудников и др. );
3. Юридический анализ трудовых договоров и личных дел сотрудников;
4. Юридический анализ приказов руководителя, оценка системы хранения и обработки кадровой документации, своевременности и правильности ее оформления (трудовые книжки, журналы и регистры учета, реестры приказов и др).

По завершении кадрового аудита Компания-Заказчик получает:

• экспертное заключение о текущем состоянии кадрового делопроизводства;
• рекомендации по устранению ошибок, нарушений и недочетов в кадровых документах;
• рекомендации по внесению корректив в процедуры кадрового делопроизводства;
• рекомендации по восстановлению кадровых документов;
• отчет по результатам экспертизы содержания локальных нормативных актов.

При необходимости, мы готовы предложить услуги по восстановлению кадровых документов.