«КАДРОВЫЙ АУДИТ СВОИМИ СИЛАМИ: ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОВЕРКАХ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ»

Программа семинара:

1. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда

Виды кадровой документации, подлежащие проверке: обязательные и рекомендательные документы.

Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан в новой редакции.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

2. Изменения в порядке организации проверок

Сроки проведения профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля и надзора и (или) проверки.

Расследование как самостоятельная форма контроля.

3. Проверка правильности оформления кадровых документов

1) приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;

2) ичная карточка работника: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по      ведению         воинского       учета                  в организациях;

3) трудовые книжки работников: внесение записей, исправление ошибок.

Документы,     подтверждающие     трудовую деятельность работников.

Электронная     трудовая     книжка:     новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

4) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела.

Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

4. Проверка правильности оформления трудовых отношений

1)  прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора.

5. Анализ     внутренних     нормативных документов. Реквизиты документов

Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по документированию.

6.  Электронный документооборот

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.

Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.

Порядок оформления электронного документа.

Электронная цифровая подпись.

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы. Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту.

7.  Автоматизация учета трудовых договоров

Права и обязанности работодателя и работника по автоматизации учета трудовых договоров.

Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в единую систему учета трудовых договоров (ЕСУТД).

Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://www.enbek.kz/

8. Персональные данные

Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.

Согласие на сбор и обработку персональных данных.

Перечень персональных данных организации.

Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

9.  Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

10. Информационно-справочные документы

Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний

аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины. Порядок оформления и регистрации.

Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/

11. Проверочный лист за соблюдением архивного хранения документов. Административная ответственность за уничтожение документов по личному составу.

12. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки

13. Ответы на вопросы участников семинара.

Бонус для участников семинара: Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут нормативные правовые акты в области трудовых отношений, персональных данных, делопроизводства, электронного документооборота, архивного хранения документов с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара).

Тренер: Киселёва Юлия Александровна

Длительность: с 10:00 до 17:00

Тренинг состоится в г.Караганда

11 -12 мая 2023г.

Стоимость участия: 86 832 тенге.

В стоимость обучения входит: раздаточный материал, кофе-брейк, обед, сертификат подтверждающий повышении квалификации у лектора министерского уровня, сессия вопрос-ответ.